關于規范集團行政公章管理和審批事項的若干規定
發布者:admin 發布時間:2011-8-5 8:58:45 閱讀:3973

魯建工限便字[2011]19

 

關于規范集團行政公章管理和審批事項的若干規定

 

基層各單位、機關各部室:

為規范集團行政公章管理和審批事項,提高集團總部的工作效率,保證集團公章的合法性、嚴肅性和安全性,有效地維護公司利益,規避因印章使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,根據有關法律、法規,結合集團實際,特制定本規定。

一、山東省建設建工(集團)有限責任公司(以下簡稱公司)行政公章由公司法定代表人授權辦公室專管人員欒兆偉同志負責管理與使用。使用公司公章時一律辦理用印登記,并由相關領導簽字,以便索查。

二、公司公章必須存放在加鎖的柜屜內,防止丟失。非保管人員不得擅自使用,任何人不得攜帶公章外出。特殊情況需帶出時,須經公司法定代表人批準,并有兩人以上共同負責,嚴禁一人單獨攜出。

三、凡以公司名義對外發出的公文等材料,必須經公司法定代表人審批后方可蓋章。

四、凡代表公司外出聯系業務開具介紹信、證明信、須經公司分管領導批準后方可蓋章。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等空白文本上加蓋印章。

五、公章保管人員在蓋印前應審閱、了解用印內容,不能盲目蓋印。用印前必須認真核實用印批準文件的內容和格式,使用時嚴格按審批手續用印,檢查留存材料是否完備,并進行登記,無誤后方可用印。

六、加蓋公司公章負責審批的領導均應執行集團各項管理規定,嚴格按各類會議決議和職權范圍履行職責,依法維護企業權益。

七、公章保管人要保守機密、堅持按制度辦事、廉潔奉公、嚴守紀律。加強責任心,盡職盡責,認真執行本辦法。公章保管人不得自行決定加蓋公章處理問題,各級領導也不得越權使用公章,否則由此造成民事、經濟、法律糾紛和后果的,由其承擔相應責任。
  
八、進一步規范
機關各部室受理子公司的審批事項。

要求:1、對附件2所列審批事項由各子公司提出書面報告,并提供相關材料,報相應機關部室經辦人,由經辦人報審批人審批后方可辦理。2、機關各部室要按照公平公正、務實高效、嚴格謹慎的工作作風及時辦理各項審批工作,切實為子公司服好務。3、審批人對審批事項要嚴格把關,做到為企業負責,為股東負責。4、附件2所列審批事項其他人員無權辦理和審批,凡是私自辦理給企業造成損失的,企業將根據《公司法》和《公司章程》的相應規定對相關責任人追究責任。

九、本管理辦法自201181日起施行。

附:1、行政公章領導審批分類明細。

    2、集團機關部室受理子公司事項審批明細。

      

  0一一年七月二十九日

附件1

行政公章領導審批分類明細

 

(一)1、總分包備案表;2、工程保險投保單;3、安全報監書;4、項目經理變更申請;5、開工報告、施工許可證。6、工程竣工備案表;7、質量監督申報書、安全報監書;8、消防驗收表;9、基礎資料核驗表;10、質量保修書;11、清欠辦復函。

審批人:祖志安  胡富強

(二)1、辦理外經證相關資料; 2、工程款支付報告;3、

購發票申請。                     審批人:郭洪濤

4、收款授權委托;5、對外清欠函的各類報告;6、公積金申請表;                         審批人:李繼念

(三)1、工程結算表;2、投標承諾書;3、聯合體協議;4、工程(材料、設備)結算審批表;5、標書;6、外地備案資料。

審批人:師厚記  張方明

(四)社保繳納保險書         審批人:史斯年

(五)涉及總承包部工程項目需蓋章的資料

審批人:張體齋

(六)科技成果申報驗收       審批人:黃啟政

(七)1、法律文書;2、授權委托書;3、對外簽訂的各類協議、合同及對外發出的公函;4、法人證明;5、集團范圍內公章的刻制、更換、廢止。           審批人:王彥宏

     (八)根據集團董事局議事規則》及《關于進一步加強公司法人治理結構的若干規定》中規定的關于董事局職權的相關用。ò▋炔繖C構設置、中層以上干部任免、對外擔保借貸、內外部融資、資產處置、股權變更、投資方案審批)

                                 審批人:李憲之

附件2

集團機關部室受理子公司事項審批明細

 

部 室

審批事項

經辦人

審批人

市場部

1、開具法人授權委托;

師厚紀

王彥宏

2、合同評審;

師厚紀

張方明

3、任務承攬獎申請;

4、分包工程及項目經理部承包管理費。

工程部

1、施工組織設計審批;

劉林生

黃啟政

2、施工方案審批;

李云獻 劉林生

黃啟政

3、項目經理審批;

祖志安

胡富強

4、配屬隊伍及勞務隊伍審批;

5、安全獎罰審批;

6、質量獎罰審批。

祖志安

黃啟政

財務部

1、對外借款及融資、擔保;

郭洪濤

李憲之

2、子公司以物抵債;

李繼念

王彥宏

3、子公司車輛費用報銷;

4、子公司購置壹萬元以上的固定資產及報廢固定資產;

5、子公司開銀行帳戶;

6、竣工清欠獎罰。

戰略部

1、成立各類子公司;

史斯年

李憲之

2、子公司對外股權轉讓。

黨務部

依法起訴建設單位的案件

蔡文滋

王彥宏

辦公室

刻制與集團有關的公章

欒兆偉

王彥宏

 

股份公司相關事項

劉振雷

李憲之

 

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